收货和库存控制

目的

这项政策的目的是为学院的资产提供问责制 并收集和维护固定资产系统所需的信息 编制财务报表.

这项政策适用于谁

这项政策适用于所有澳门威尼斯人在线赌场的员工、学生和社区 使用国家资源的成员.

参考文献

RCW 43.19.1917 -国家所有设备的记录.

RCW 43.88.160 -财政管理-官员和机构的权力和职责

RCW 43.41.150 - RCW处置

S.A.A.M. 第三十章 -资本资产.

定义

财务管理办公室: 华盛顿州提供信息、财政服务的权威机构 以及州长、立法机构和州政府机构需要提供的政策支持 华盛顿人民.

S.A.A.M: 由国家行政管理局OFM提供 & 会计手册提供控制和 对华盛顿州的财政和行政事务负责. 本手册中的政策和程序是国家的最低要求 各机构必须满足.

DES(企业事务部): 为华盛顿政府机构和居民提供集中的商业服务. 资产的附件:1)资产价值在5以上的单位或设备 1000美元(5000美元)，2)延长现有资本资产的使用寿命; 不替换原有资产. 管理员:被授权进行审批的人员 代表学院部门购买，并有权重新分配 或者盈余资产.

资产价值: 资本资产按成本计价，包括所有必要的附加费用 资产在其预定位置和使用条件下. 附加费用直接 归属于资产收购，包括但不限于运费、税费、专业费用 安装费、律师费、佣金.

资本资产: 每一个年代.A.A.M.(二)持有和使用的有形或无形资产 使用寿命在一年以上，符合国资化政策. 国家的资本资产包括土地、基础设施和土地改良设施; 建筑物、租赁改善、车辆、家具、设备、收藏品、 (三)用于国有经营活动的其他有形和无形资产. 包括 但不限于车辆、家具、设备和其他有形的个人财产. 国家资本化政策规定这类物品的最低单位成本为5 000美元.

澳门威尼斯人在线赌场自己造成的资产: 由学院系建造供学院使用的物品或设备. 这一类 包括内部开发的软件，总成本为1,000,000美元或更多.

固定资产制度: 盘点系统用于记录和核算所有的资本资产. 

库存资产: 1)资产价值低于五千(5,000美元)美元的项目或设备 使用寿命等于或超过一年的，3)不符合定义 资本资产. 例如:笔记本电脑、平板电脑、医疗设备等.

属性: 任何属于学院的资产、材料、设备或供应品. 财产托管人: 由部门管理员指派维护部门财产的人员 在一年两次的盘点中，与指定的盘点检查员一起盘点. 

小而有吸引力的资产: 每一个年代.A.A.M. 商品类代码主要组10XX中的所有项目都具有资产 价值低于五千美元(5,000美元). 包含以下资产 单位成本300元或以上: 
7013手提电脑和笔记本电脑
7014平板电脑和智能手机
机构还必须包括以下单位成本为1000美元或以上的资产
采购产品光学设备，双筒望远镜，望远镜，红外观测器和测距仪
照相机和摄影投影设备
7012台式计算机(pc) 
采购产品电视机，DVD播放机，蓝光播放机和摄像机 

剩余财产: 任何可使用的、不可使用的、过时的或多余的大学资产、材料、设备 或者供应品，有标签的和没有标签的，不管物品是否属于 高校固定资产制度. 

转移资产: 从其他政府机构(联邦、州或地方)接收的物品或设备 (通常运费是唯一的现金支出)应作为资本，小 以及如上所述的有吸引力的或非库存资产. 成本显示在 转让文件应当视为资产价值. 

政策

学院的政策是遵守所有RCW和WAC的管理接收 在OFM国家行政和会计概述的大学资产清单 手册(年代.A.A.M.).

学院的所有资产只能用于学院的官方活动. 资产可能不会 不得外借给其他机构使用，亦不得供学院员工个人使用 使用.

所有资产必须按照经济和社会事务部制定的准则每两年向国家报告; OFM，在S中概述.A.A.M手动. 所有的资产都必须用固定资产来记录 系统. 

接收和标记资产

小而有吸引力的资产必须由接收部门接收. 小, 需要标记的有吸引力的资产必须由资产托管人或 在拥有资产的部门内部进行委派. 

资本资产要求接收部门使用国家库存标签 交付给. 打上标签后，资本性资产由接收方交付 部门给物业保管人.